挑選之前要清楚放置辦公室文件資料柜的辦公室大小，辦公室文件資料柜的常規尺寸是1800mm*900mm*390mm，這種文件資料柜適用于大部分的辦公室，也是市面上常見的一種文件資料柜，除此之外還有1800mm*850mm*350mm的尺寸和2030mm*900mm*390mm的尺寸，還要考慮到使用者的身高，如果文件資料柜過高存取資料會不方便。
再一個就是我們大家都很關心的價格問題了，市面上的文件資料柜價格不一，挑選的時候也是有技巧的，關鍵就在于我們要用文件資料柜來保存什么，如果需要保存的檔案資料數量比較少，我們就沒必要買承重性特別好的，還有一些用不到的功能也不需要特別要求，這樣就能在合適的價位里買到滿意的文件資料柜。
除了文件資料柜的整體質量，還有一個不能忽視的地方就是文件資料柜的配件，比如鎖具、扣手等等，辦公室文件資料柜保存的資料一般都和公司經營情況相關，我們最好挑選優質一點的鎖具，好的鎖具應該是互開率低而且不宜折斷的，扣手看上去無關緊要，但是也會影響文件資料柜的美觀度，還有我們使用的手感。
每個辦公室都離不開文件資料柜，我們每天都要和它打交道，一個好的文件資料柜能幫助我們更有效的完成工作。
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