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1.首先是檔案操作上的一些基本功能，智能密集架具備檔案入庫(kù)、存放、檢索、借閱、歸還、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、打印等功能，基本涵蓋了我們?cè)跈n案管理工作中所有可能用到的功能，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的無(wú)需存放、有序管理，幫助我們極大的提高了檔案管理工作的效率，在存儲(chǔ)資料較多時(shí)這種優(yōu)勢(shì)尤其明顯。

2.智能密集架查詢(xún)檔案自動(dòng)開(kāi)架功能。在我們進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到找不到文件儲(chǔ)存位置的情況，這個(gè)功能能幫我們快速找到檔案文件的位置。管理人員調(diào)取某本檔案的時(shí)候，在系統(tǒng)內(nèi)點(diǎn)擊檔案的名稱(chēng)，檔案所在的架體會(huì)自動(dòng)打開(kāi)，通過(guò)燈光指示出檔案所在位置，同時(shí)還有語(yǔ)音播報(bào)檔案位置信息，查找十分便捷。

3.還有一個(gè)很重要的功能就是權(quán)限管理功能。智能密集架具有檔案管理員權(quán)限區(qū)分的功能，能夠與檔案編號(hào)相對(duì)應(yīng)。這個(gè)功能對(duì)檔案資料的安全性有很大幫助，當(dāng)我們存放的資料需要按照分類(lèi)由不同的工作人員管理時(shí)，就可以使用這個(gè)功能，實(shí)現(xiàn)檔案管理員權(quán)限的劃分

除了上面這些功能，智能密集架還有很多其他的智能化設(shè)計(jì)，能夠使檔案管理工作更系統(tǒng)化、智能化。

本文來(lái)源于：檔案密集柜的好處http://m.shtyyxsc.com/news/12466.html

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