存儲功能：這是文件柜最基本的功能，但是你只知道存儲，卻不懂得合理存儲，那么就有點浪費了。文件柜存儲也有很大的竅門。如果是對開門，存儲順序應兩側放不常用資料，中間放常用的，如果是移門柜則相反，這樣可以節省存取時間，也方便查找。其次，很多文件柜都是玻璃門的，這樣我們可以把同類鐵皮文件柜放在檔案盒里存儲，在檔案盒側邊貼上標簽，這樣存取的時候一目了然，十分便捷。
展示功能：剛才說了，現在很多辦公室文件柜都是玻璃門的，或者是上面玻璃門下面鐵門。那么就要利用好這個玻璃門，不僅可以放文件資料。我們還可以當做一個展示柜，放置一些獎杯、榮譽證書、獎牌等，也有利于提升公司的整體形象。
隔斷功能：像花都集團的薄邊雙色文件柜，外觀設計簡約時尚，背板采用的是整張鋼板，并排放置，當隔斷用，打造專屬辦公空間。
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