一、功能之一通訊功能
智能電動密集架功能之一就是較為齊全通訊功能。它可以通過計算機對各分區域和行列進行靈活的操作，而且還可以進行操控。它組合了手動、電動以及電腦控制功能為一體，并且三種方式都是獨立工作的，三者之間雖然一體化但是互不相干擾，也沒有任何影響，還可以相互保護，所以是比較新型的系統。
二、功能之二快速檢索
智能電動密集架功能之二就是快速檢索。智能電動密集架的數據庫管理界面清晰可觀，系統里面設置了很多種對于檔案的查找方式，使得想要查找檔案更加方便，而且操作簡易。除此之外，通過安裝RFID相關設備，還可以實現對檔案的無序存入、有序查找，減少了檔案管理人員工作的繁瑣，提高了其工作效率。
三、功能之三保護功能
智能電動密集架功能之三就是保護功能。完善了系統的功能升級問題，擁有很好的通風系統，能智能的分布各區域的位置，使得檔案處于一種安全的環境，不會受潮。最主要是智能電動密集架里有紅外線感應系統設備，能對管理人員的人身安全開啟一項保護功能，能自動化去管理密集架的開關工作，所以使用的時候也是會很安全的。
通過上面的介紹，可以看出智能電動密集架要比傳統密集架可實現功能更多，這些都是因為科學技術的發展，使產品具備了智能化的特點。
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