1、在功能上滿足辦公室現代化的需要現代辦公室在功能上與傳統(tǒng)的辦公室功能概念相比有了很大的發(fā)展，因此現代辦公家類型、尺度和結構都必須與新技術、新設備相適應，保證其功能的實現。

 

2、在設計中注意人機界面的處理根據人類工效學的發(fā)展觀念，在自動化的辦公室中，人與設備的關系不是對立的，設計應以人為中心，妥善處理人機界面，即辦公家具要適應人體尺度、人的動作尺度，而且在辦公環(huán)境中要考慮排除視覺干擾和噪音干擾。例如日本一家研究機構對屏風式檔板的高度作了深入研究，提出了TRM的結構，即330mm的標準尺寸，他們基于人類工效學的環(huán)境心理學的研究得出的330mm標準尺寸，它來源于高1080mm的辦公室屏風減去750mm辦公桌標準高度的余數。同時，當辦公人員距離屏風為990mm時，330mm又恰巧是它的1/3，這種關系較為穩(wěn)定，在心理上不會產生壓迫感。為什么330mm在工效學和環(huán)境心理學上能成為受歡迎的標準尺寸呢?那是因為1080mm高的屏風具有下述三種功能:一是坐著面向前方時，視線不會受阻擋，容易與前方的人進行信息交流，二是面向臺面工作時，感受不到外界的視線，增強了個人機密性的感覺，三是站起來時正好為肘部高度，這一高度易于與側屏風對面人進行交流。

 

3、在結構上與辦公設備相適應現代辦公系統(tǒng)中一切功能設備均需要電源，因而辦公家具的結構，屏風的結構均需考慮安裝電腦、傳真機、電話機、復印機等設備的配電線路的進出口插座，保證線路暢通，外觀整潔。

 

另外屏風上尚需考慮增減文件架、衣掛和壁燈的拆裝結構。

 

4、注重塑造情感化的辦公環(huán)境辦公室的家具設計要求通過家具的精心設計組合，綠化布局，隔斷安排，以及燈光色彩處理，力求形成一個宜人的，具有自然環(huán)境特色的工作環(huán)境，改變傳統(tǒng)辦公室的刻板面貌，使之生氣勃勃，從而提高員工工作效率。

 

5、注意適應辦事機構變更的需要現代辦公室，特別是商貿寫字樓，經常要根據工作的需要而增減或調整某些職能機構，因此對屏風式布局空間范圍的家具、設備和隔斷屏風也必須作出相應調整，這就要求屏風以及屏風的附屬機構應具有反復拆裝靈活便捷的特點。在這里結構五金件起了決定性作用，因此必須開發(fā)和選用先進的結構配件。

 

6、注意滿足辦公家庭化的需要近年來，計算機進入了家庭，這就給我們提出了新課題，如何在家里給這個新伙伴安排一個適當的位置，如果沒有專用的工作室，計算機必然會同其它家具形成強烈反差，因為計算機工業(yè)產品味太重，因而必須作出適當的處理，使辦公設備與民用家具協調一致。